Кадровые дела сотрудников, договоры за прошлый год, бухгалтерская первичка, судебные материалы, нотариальные подшивки, документы для передачи в архив: перед сдачей бумаги нужно собрать, обозначить и защитить от пыли. В этом разделе представлены папки картонные «Дело» с завязками для оформления дел и архивные короба из гофрокартона для длительного хранения. На нашем сайте есть папка с завязками КТ 0,6-516 и белый архивный короб 327×100×240 мм с зелёной печатью.
Применение: оформление дел и сдача в архив
Папку с завязками используют на этапе рабочего оформления: в неё складывают документы одного дела в хронологическом порядке, нумеруют листы и подписывают обложку. Тесьма держит стопку, а клапаны не дают бумагам выпадать при переноске. Когда дело закрыто, его вкладывают в короб и отправляют на полку или в архивное помещение. Короб подходит для хранения папок и документов формата А4, а печатный шаблон с местом для записи даёт возможность быстро указать наименование, номер и срок хранения.
Технологические особенности: картон, клапаны, гофрокорпус
Папка делается из плотного картона, который не мнётся при частом перелистывании и выдерживает несколько циклов открытия и закрытия. Клапаны по трём сторонам закрывают документы с торцов и защищают их от пыли. Завязки из тесьмы позволяют затянуть папку под нужную толщину и открыть её без инструмента. Архивный короб изготавливают из гофрированного картона: волнистый слой между плоскими листами держит нагрузку и гасит удары при переноске. Отверстие на корешке облегчает вытаскивание с полки, а белая поверхность с печатью удобна для надписей маркером или карандашом.
Что сверить при формировании дел и архивных коробов
- Формат: А4 для типового документооборота, размер короба 327×100×240 мм подбирают под папки и подшивки.
- Объём дела: ширина короба и плотность картона влияют на то, сколько листов поместится без перекосов.
- Тип папки: с завязками для рабочих дел, подшитые или с резинками для оперативных документов.
- Материал: плотный картон для папки, гофрокартон для короба, без расслоения и заломов на кромке.
- Печать и разметка: поле для названия дела, номера и срока хранения экономит время при сдаче.
- Устойчивость: короб держит форму при штабелировании на стеллаже.
- Объёмы закупки: единичные экземпляры для небольшого офиса, упаковки для архива и переезда подразделения.
